Paşaportul simplu electronic

Paşaportul simplu electronic pentru cetăţeni români minori cu domiciliul în străinătate

Începând cu data de 2 APRILIE 2018, la Secția Consulară a Ambasadei României la Viena, TOATE SERVICIILE SE PRESTEAZĂ NUMAI PE BAZĂ DE PROGRAMARE.

 

Programările se fac numai la Ghișeul Consular Online: www.econsulat.ro

 

  • Paşaportul CRDS pentru minori se poate elibera numai dacă unul din părinţi are deja domiciliul în Austria.
  • Ambasada vă poate elibera acest tip de paşaport chiar dacă minorul are vârsta împlinită de 14 ani şi nu are o carte de identitate românească.
  • Dacă minorul dispune de o carte de identitate, aceasta îi va fi retrasă în momentul în care i se va înmâna paşaportul CRDS.
  • Pentru obţinerea acestui paşaport este necesar ca ambii părinţi şi minorul să fie de faţă. Excepţii de la această regulă sunt prezentate la punctul 7 de mai jos.

 

Va trebui să depuneţi PERSONAL la sediul Secţiei Consulare, următoarele documente, în ORIGINAL şi COPIE:

1) o dovadă că unul din părinţi are domiciliul în Austria (ex: unul din părinţi are paşaport românesc cu domiciliul în Austria sau este cetăţean austriac şi prezintă o carte de identitate austriacă);

2) meldezettel-ul minorului (sau Aufenthaltsbescheinigung, Anmeldebescheinigung, Meldebescheinigung) însoţit, Atenţie, de traducerea efectuată la un traducător autorizat din Austria sau din România. 

3) certificatul de naştere al minorului. În cazul în care copilul este nou născut şi aveţi doar un certificat de naştere austriac, va trebui ca mai întâi să efectuaţi la secţia consulară transcrierea Certificatului de Naştere emis de autorităţile străine în registrele de Stare Civilă româneşti, adică să obţineţi un certificat de naştere românesc cu CNP (link). 

4) cartea de identitate sau cartea de identitate provizorie a minorului de peste 14 ani, dacă este cazul.

5) actele de identitate ale părinţilor (cărţi de identitate sau paşapoarte). Cel puţin unul din părinţi trebuie să prezinte un paşaport cu domiciliul în Austria.

6) după caz, certificatul de căsătorie al părinţilor.  În situaţia căsătoriilor încheiate în străinătate, este necesar ca mai întâi să efectuaţi la secţia consulară transcrierea Certificatului de Căsătorie emis de autorităţile străine în registrele de Stare Civilă româneşti, adică să obţineţi un certificat de căsătorie românesc (link). 

7) În cazul în care unul din părinţi lipseşte va trebui să prezentaţi unul din următoarele documente:

- o declaraţie din partea părintelui care lipseşte dată în faţa unui notar din România sau sau dată la una din misiunile României din străinătate, inclusiv Austria, în care să menţioneze că este de acord cu eliberarea paşaportului cu domiciliul în România sau în Austria.

- o sentinţă de divorţ/încredinţare minor, definitivă şi irevocabilă, pronunţată de un tribunal românesc, în original, în care să fie menţionat faptul că minorul este încredinţat părintelui prezent la ghişeu. Pentru sentinţele de divorţ/încredinţare minor pronunţate în străinătate este necesară recunoaşterea acestora de către un tribunal din România.

Atenţie! În cazul în care sentinţa de divorţ nu menţionează nimic în legătură cu domiciliul viitor al copilului, va trebui să prezentaţi o declaraţie notarială din partea părintelui decăzut din drepturi prin care acesta îşi dea acordul ca domiciliul copilului să fie în Austria.

-  certificatul de deces, dacă este cazul, al părintelui care lipseşte.

Notă : dacă părintele decedat a fost cetăţean străin se va depune la dosar certificatul de deces internaţional sau certificatul de deces însoţit de o traducere în limba română efectuată la un traducător autorizat.

8) paşaportul vechi al minorului, dacă este cazul. În cazul furtului vechiului paşaport, este necesară prezentarea dovezii eliberate de organele de poliţie austriece, împreună cu traducerea acesteia efectuată de un traducător autorizat. În cazul distrugerii paşaportului, se vor prezenta elemente ale paşaportului distrus/deteriorat, care să permită identificarea documentului.

PROCEDURA:

Timpii de aşteptare vor diferi în funcţie de numărul de petenţi prezenţi, cererile putând fi preluate până la ora 14.30. La Secţia Consulară a Ambasadei României la Viena cererile sunt primite în ordine cronologică, pe bază de programare obţinută prin portalul www.econsulat.ro la care petenţii îşi pot programa singuri data/ora prezentării la ghişeu. Pentru a evita timpii de aşteptare, vă rugăm să vă programaţi pe portalul www.econsulat.ro, urmând procedura prezentată la pagina https://viena.mae.ro/node/1065.

În momentul depunerii actelor este necesar să plătiţi contravaloarea serviciului consular: 59 euro. La înmânarea banilor, funcţionarul consular vă va elibera obligatoriu o chitanţă.

Cererea de eliberare a paşaportului se emite automat la ghişeu, odată cu depunerea documentelor şi preluarea datelor biometrice (fotografie de tip paşaport, amprente digitale, semnătură). Vă rugăm să nu solicitaţi funcţionarului consular, în avans, formulare de completat, pentru că ele nu vă pot fi înmânate decât după ce cererea dvs. a început să fie procesată.

RECOMANDARE: pentru asigurarea unei bune calităţi a fotografiei, vă rugăm să evitaţi îmbrăcămintea de culoare deschisă.

Timpul de procesare a cererii la ghişeu este de 20 sau 30 de minute. În rare cazuri, timpul se poate prelungi şi la o oră. Cererea dvs. este procesată de funcţionarul consular cât timp dvs. vă aflaţi la ghişeu şi este trimisă on-line, în aceeaşi zi, la Serviciul de Paşapoarte din România. Ulterior, Ministerul de Interne va fabrica paşaportul în ţară (conţine un cip electronic care poate fi realizat doar în ţară) şi este trimis la Secţia Consulară unde ajunge după 4 sau 5 săptămâni de la momentul depunerii cererii. În rare cazuri, această perioadă se poate prelungi până la 90 de zile.

Valabilitatea acestui paşaport este de 3 pentru minorii de până la 12 ani sau de 5 ani, pentru minorii cu vârsta cuprinsă între 12 şi 18 ani.

Domiciliul cetăţeanului român minor se stabileşte de drept, în condiţiile legii, în statul în care au domiciliul ambii părinţi, părintele supravieţuitor, părintele căruia i-a fost încredinţat copilul prin sentinţă judecătorească definitivă şi irevocabilă sau, după caz, reprezentantul legal al minorului. În cazul în care părinţii nu au acelaşi domiciliu (ex: unul are în Austria, iar altul în România), domiciliul minorului este stabilit de comun acord de aceştia la ghişeu sau, în cazul în care există neînţelegeri între părinţi, de instanţa de judecată.

Cum intru în posesia paşaportului?

După 5 săptămâni de la depunerea actelor, paşaportul dvs. ar trebui să fi fost deja trimis din ţară, de la Serviciul Paşapoarte, şi să se afle la Secţia Consulară din Viena. Pentru a verifica dacă noul dvs. paşaport a sosit la Secţia Consulară, vă rugăm să urmaţi paşii de mai jos:

- Accesaţi link-ul: viena.mae.ro/cauta-pasaport (link).

- Introduceti în spatiul disponibil Codul Numeric Personal şi prima literă a numelui de familie.  Exemplu: 1541210345611A.

- Daca paşaportul dumneavoastră a sosit şi este disponibil pentru ridicare o să apară pe monitor mesajul: „Documentul este disponibil pentru ridicare”.

- Dacă paşaportul dumneavoastră nu a sosit, va fi afişat mesajul: „Documentul căutat nu este disponibil”.

Pentru a ridica paşaportul de la secţia consulară, va trebui să vă prezentaţi personal la Secţia Consulară, să vă identificaţi cu un document de identitate valabil, să demonstraţi că sunteţi părintele minorului (ex: cu certificatul său de naştere) şi să prezentaţi vechiul paşaport al minorului (dacă a avut) şi cartea sa de identitate (dacă a avut). Nu este necesară şi prezenţa minorului. Prezentarea vechiului paşaport (dacă există) este obligatorie. Cartea de identitate a minorului (dacă dispune de una) va fi retrasă în momentul eliberării paşaportului CRDS.

Dacă după 5 săptămâni constataţi că paşaportul nu apare pe pagina de web ca fiind disponibil pentru ridicare, vă rugăm să contactaţi Ambasada României la Viena la email-ul viena.consul@mae.ro şi să semnalaţi acest aspect funcţionarului consular (trebuie furnizat un CNP şi un număr de telefon la care să puteţi fi contactat). Acesta va verifica şi vă va comunica motivele pentru care paşaportul dvs. nu a ajuns încă la Ambasadă. 

Încheierea Președinției române a Consiliului UE

01.07.2019

La 27 iunie 2019, Ambasada României în Austria a oferit o recepție cu prilejul încheierii Președinției…

„Informare acasă! Siguranță în lume”

20.06.2019

Campania „Informare acasă! Siguranță în lume” este dedicată diasporei românești, fiind organizată de…

Depuneri de coroane de flori la mormintele eroilor români din Tulln şi Zwentendorf

12.06.2019

La data de 11.06.2019, cu prilejul Zilei Eroilor, Ambasada României în Austria a organizat, împreună cu Biroul…

Anunț important privind programul Secției consulare a ambasadei

11.06.2019

Vă informăm că în ziua de 17 iunie 2019 (sărbătoare legală), Secția consulară din Viena nu lucrează cu…